Когда компания покупает программное обеспечение более чем для нескольких рабочих мест, вопрос «сколько стоит» быстро превращается в вопрос «как лицензировать». Один и тот же продукт может продаваться по нескольким разным моделям, и от выбора зависит не только цена, но и то, как программа будет устанавливаться, управляться и использоваться удалённо.
В этой статье основные типы корпоративных лицензий объясняем на конкретном примере – лицензиях ABBYY FineReader PDF для организаций, которые производитель предлагает в четырёх моделях: Per Seat, Concurrent, Remote User и Site. Те же принципы применяются и ко многим другим бизнес-программам.
Почему модель лицензирования важна
- Цена: если программой пользуются не все сотрудники одновременно, общие лицензии могут заметно сократить нужное количество.
- Установка: одни модели активируются на каждом компьютере, другие управляются централизованно через сервер лицензий.
- Удалённая работа: некоторые модели требуют постоянного подключения к локальной сети компании.
- Законность: неправильно выбранная модель может означать, что компания использует больше, чем позволяют условия лицензии.
Per Seat – лицензия на конкретное рабочее место
Лицензия Per Seat закрепляется за одним рабочим местом. Программу можно установить и использовать на стольких компьютерах, сколько приобретено лицензий. Закреплённая лицензия не требует постоянного подключения к локальной сети, поэтому модель подходит и сотрудникам с ноутбуками, и тем, кто часто в разъездах.
- Минимальное количество для ABBYY FineReader PDF – 5 лицензий.
- Активировать можно автоматически при первом запуске программы, через сетевую установку с License Manager или, если нет интернета, по эл. почте.
- Подходит, когда с документами каждый день работают одни и те же люди.
Concurrent – лицензии делятся между пользователями
Лицензии Concurrent не закреплены навсегда за конкретными компьютерами. Программу можно установить на любом компьютере локальной сети, а сервер лицензий динамически выдаёт лицензию тому, кто в этот момент запускает программу. Одновременно могут работать столько человек, сколько приобретено лицензий; остальным приходится ждать, пока лицензия освободится.
- Для ABBYY FineReader PDF эта модель предлагается только для версии Corporate, минимальное количество – 5 лицензий.
- Устанавливается только по сети, лицензии активируются и управляются инструментом License Manager.
- Требуется постоянное подключение к локальной сети компании, поэтому модель не подходит удалённым и разъездным сотрудникам.
- По опыту производителя, одной лицензии Concurrent может хватить 3–5 сотрудникам, которые работают с документами лишь время от времени.
Remote User – для терминальных серверов и виртуальных сред
Модель Remote User предназначена для компаний, которые предоставляют программы через терминальные серверы или виртуальные рабочие места. Программу можно установить на нескольких серверах фермы, а лицензии закрепляются за конкретными именованными пользователями домена.
- Минимальное количество для ABBYY FineReader PDF – 5 лицензий.
- Установка по сети, активация и управление через License Manager.
- Сервер лицензий должен находиться в той же локальной сети и быть доступен всем серверам фермы.
- Потоковая доставка приложений (application streaming) не поддерживается.
Site – лицензия на всю организацию или подразделение
Лицензия Site не требует активации: компания получает именной установочный пакет со встроенным серийным номером и может установить программу на столько компьютеров, сколько указано в счёте-фактуре и лицензионном сертификате. Использование регулируется лицензионным соглашением с конечным пользователем.
- Для ABBYY FineReader PDF лицензия Site начинается от 50 компьютеров.
- Поддерживаются автоматизированная установка по сети и клонирование дисков.
- Управление лицензиями через локальную сеть не используется – это проще, но количество компания должна контролировать сама.
На практике лицензия Site обычно выгодна крупным организациям или подразделениям, где программа нужна почти на каждом компьютере, а IT-отдел устанавливает программы централизованно из одного подготовленного образа диска. Небольшой компании обычно хватает сочетания лицензий Per Seat и Concurrent.
Сервер лицензий и License Manager
Для сетевой установки Per Seat, а также для лицензий Concurrent и Remote User используются два компонента. License Server устанавливается на сервере локальной сети и контролирует использование лицензий. License Manager – инструмент администратора для ввода серийных номеров, активации, назначения лицензий и отслеживания их использования.
- Один License Manager может одновременно управлять лицензиями нескольких типов.
- Разным версиям FineReader PDF нужна соответствующая версия License Manager – они не взаимозаменяемы.
- При сетевой установке доступ в интернет нужен только серверу лицензий и License Manager, а не каждому рабочему месту.
Другие распространённые способы лицензирования
Помимо четырёх описанных выше моделей, в корпоративном ПО часто встречаются и другие принципы. Их стоит узнавать, так как в предложениях они иногда называются по-разному:
- По устройству – лицензия считается на каждый защищаемый компьютер, сервер или мобильное устройство. Так чаще всего лицензируются бизнес-антивирусы.
- По пользователю – лицензия закрепляется за человеком, который может пользоваться программой на нескольких своих устройствах.
- По серверу или почтовому ящику – характерно для серверных программ и решений архивирования почты.
- По сроку – лицензия действует установленное время, чаще всего один или несколько лет, после чего её нужно продлить.
При выборе всегда стоит уточнить не только тип лицензии, но и то, включает ли она обновления, техническую поддержку и возможность позже увеличить количество.
Как рассчитать нужное количество лицензий
- Посчитайте, сколько сотрудников будет пользоваться программой ежедневно, а сколько – лишь время от времени.
- Оцените, сколько из них работает удалённо или в разъездах, – им подходит Per Seat, а не Concurrent.
- Проверьте, работает ли часть сотрудников через терминальные серверы или виртуальные рабочие места, – тогда рассмотрите Remote User.
- Если программу нужно установить на большинство компьютеров организации и их больше 50, сравните с лицензией Site.
- Перед заказом уточните минимальные количества и возможные сочетания – разные модели можно использовать в одной компании.
Частые вопросы
Можно ли сочетать разные типы лицензий в одной компании?
Да. ABBYY License Manager позволяет одновременно управлять лицензиями Per Seat, Concurrent и Remote User, поэтому, например, постоянным пользователям можно купить Per Seat, а работающим время от времени – лицензии Concurrent.
Почему лицензия Concurrent не подходит для удалённой работы?
Ей нужно постоянное подключение к локальной сети компании и серверу лицензий. При обрыве связи программа не может получить лицензию.
Действуют ли эти модели и для других программ?
Принципы похожи, но у каждого производителя свои условия. Например, бизнес-антивирусы чаще всего лицензируются по количеству устройств и сроку. Точные условия конкретного продукта указываем в предложении.
Что делать, если сотрудников стало больше?
Для большинства моделей лицензии можно докупить. Перед этим стоит оценить, подходит ли новым сотрудникам тот же тип, – например, если они будут работать удалённо, лицензии Concurrent им не подойдут.
Вывод
Правильно выбранная модель лицензирования позволяет платить только за то, что реально используется, и избежать проблем при установке или проверке соответствия лицензий. Если вы выбираете лицензии для компании или клиента, напишите нам количество пользователей и характер работы – предложим подходящее сочетание и сообщим цену по запросу.