Kai įmonė perka programinę įrangą daugiau nei kelioms darbo vietoms, klausimas „kiek kainuoja“ greitai virsta klausimu „kaip licencijuoti“. Tas pats produktas gali būti parduodamas pagal kelis skirtingus modelius, ir nuo pasirinkimo priklauso ne tik kaina, bet ir tai, kaip programa bus diegiama, valdoma bei naudojama nuotoliniu būdu.
Šiame straipsnyje pagrindinius įmonių licencijų tipus paaiškiname konkrečiu pavyzdžiu – ABBYY FineReader PDF organizacijų licencijomis, kurias gamintojas siūlo keturiais modeliais: Per Seat, Concurrent, Remote User ir Site. Tie patys principai taikomi ir daugeliui kitų verslo programų.
Kodėl licencijos modelis svarbus
- Kaina: kai programą naudoja ne visi darbuotojai vienu metu, dalijamos licencijos gali gerokai sumažinti reikiamą kiekį.
- Diegimas: vieni modeliai aktyvuojami kiekviename kompiuteryje, kiti valdomi centralizuotai licencijų serveriu.
- Nuotolinis darbas: kai kurie modeliai reikalauja nuolatinio ryšio su įmonės vietiniu tinklu.
- Teisėtumas: neteisingai parinktas modelis gali reikšti, kad įmonė naudoja daugiau, nei leidžia licencijos sąlygos.
Per Seat – licencija konkrečiai darbo vietai
Per Seat licencija priskiriama vienai darbo vietai. Programą galima įdiegti ir naudoti tiek kompiuterių, kiek licencijų įsigyta. Kartą priskirta licencija nereikalauja nuolatinio ryšio su vietiniu tinklu, todėl šis modelis tinka ir nešiojamuosius kompiuterius naudojantiems bei keliaujantiems darbuotojams.
- Minimalus kiekis ABBYY FineReader PDF atveju – 5 licencijos.
- Aktyvuoti galima automatiškai pirmą kartą paleidus programą, per tinklo diegimą su License Manager arba, jei nėra interneto, el. paštu.
- Tinka, kai su dokumentais kasdien dirba tie patys žmonės.
Concurrent – licencijos dalijamos tarp naudotojų
Concurrent licencijos nėra visam laikui priskirtos konkretiems kompiuteriams. Programą galima įdiegti bet kuriame vietinio tinklo kompiuteryje, o licencijų serveris dinamiškai skiria licenciją tam, kuris tuo metu programą paleidžia. Vienu metu dirbti gali tiek žmonių, kiek įsigyta licencijų; kitiems tenka palaukti, kol licencija atsilaisvins.
- ABBYY FineReader PDF atveju šis modelis siūlomas tik Corporate versijai, minimalus kiekis – 5 licencijos.
- Diegiama tik per tinklą, licencijos aktyvuojamos ir valdomas License Manager įrankiu.
- Reikia nuolatinio ryšio su įmonės vietiniu tinklu, todėl modelis netinka nuotoliniams ar keliaujantiems darbuotojams.
- Gamintojo patirtimi, viena Concurrent licencija gali tikti 3–5 darbuotojams, kurie su dokumentais dirba tik retkarčiais.
Remote User – terminaliniams serveriams ir virtualioms aplinkoms
Remote User modelis skirtas įmonėms, kurios programas pateikia per terminalinius serverius ar virtualizuotas darbo vietas. Programą galima įdiegti keliuose serverių ūkio serveriuose, o licencijos priskiriamos konkretiems vardiniams domeno naudotojams.
- Minimalus kiekis ABBYY FineReader PDF atveju – 5 licencijos.
- Diegimas per tinklą, aktyvavimas ir valdymas per License Manager.
- Licencijų serveris turi būti tame pačiame vietiniame tinkle ir pasiekiamas visiems serverių ūkio serveriams.
- Programų srautinis pateikimas (angl. application streaming) nepalaikomas.
Site – licencija visai organizacijai ar padaliniui
Site licencija nereikalauja aktyvavimo: įmonė gauna vardinį diegimo paketą su įterptu serijos numeriu ir gali įdiegti programą tiek kompiuterių, kiek nurodyta sąskaitoje faktūroje ir licencijos sertifikate. Naudojimą reglamentuoja galutinio naudotojo licencijos sutartis.
- ABBYY FineReader PDF atveju Site licencija pradedama nuo 50 kompiuterių.
- Palaikomas automatizuotas diegimas per tinklą ir disko klonavimas.
- Licencijų valdymas per vietinį tinklą nenaudojamas – tai paprasčiau, bet kiekį įmonė turi kontroliuoti pati.
Praktikoje Site licencija dažniausiai apsimoka didesnėms organizacijoms ar padaliniams, kuriuose programa reikalinga beveik kiekviename kompiuteryje, o IT skyrius diegia programas centralizuotai iš vieno paruošto disko atvaizdo. Mažesnei įmonei paprastai pakanka Per Seat arba Concurrent licencijų derinio.
Licencijų serveris ir License Manager
Per Seat tinklo diegimui, Concurrent ir Remote User licencijoms naudojami du komponentai. License Server diegiamas vietinio tinklo serveryje ir kontroliuoja licencijų naudojimą. License Manager – administratoriaus įrankis serijos numeriams įvesti, licencijoms aktyvuoti, priskirti ir naudojimui stebėti.
- Vienas License Manager gali valdyti kelių tipų licencijas vienu metu.
- Skirtingoms FineReader PDF versijoms reikia atitinkamos License Manager versijos – jos nėra tarpusavyje keičiamos.
- Tinklo diegimo atveju interneto prieigos reikia tik licencijų serveriui ir License Manager, o ne kiekvienai darbo vietai.
Kiti dažnai sutinkami licencijavimo būdai
Be keturių aukščiau aprašytų modelių, įmonių programinėje įrangoje dažnai sutinkami ir kiti principai. Juos verta atpažinti, nes pasiūlymuose jie kartais vadinami skirtingai:
- Pagal įrenginį – licencija skaičiuojama kiekvienam apsaugotam kompiuteriui, serveriui ar mobiliajam įrenginiui. Taip dažniausiai licencijuojamos verslo antivirusinės programos.
- Pagal naudotoją – licencija priskiriama asmeniui, kuris gali naudotis programa keliuose savo įrenginiuose.
- Pagal serverį ar pašto dėžutę – būdinga serverių programoms ir el. pašto archyvavimo sprendimams.
- Pagal laikotarpį – licencija galioja nustatytą laiką, dažniausiai vienus ar kelerius metus, po to ją reikia atnaujinti.
Renkantis visada verta pasitikslinti ne tik licencijos tipą, bet ir tai, ar jis apima atnaujinimus, techninę pagalbą ir galimybę vėliau padidinti kiekį.
Kaip apskaičiuoti reikalingą licencijų kiekį
- Suskaičiuokite, kiek darbuotojų programą naudos kasdien, o kiek tik retkarčiais.
- Įvertinkite, kiek jų dirba nuotoliu ar keliauja – jiems tinka Per Seat, o ne Concurrent.
- Patikrinkite, ar dalis darbuotojų dirba per terminalinius serverius ar virtualias darbo vietas – tada svarstykite Remote User.
- Jei programą reikia įdiegti daugumai organizacijos kompiuterių ir jų daugiau nei 50, palyginkite su Site licencija.
- Prieš užsakydami pasitikslinkite minimalius kiekius ir galimus derinius – skirtingus modelius galima naudoti toje pačioje įmonėje.
Dažniausi klausimai
Ar galima toje pačioje įmonėje derinti skirtingus licencijų tipus?
Taip. ABBYY License Manager leidžia kartu valdyti Per Seat, Concurrent ir Remote User licencijas, todėl, pavyzdžiui, nuolatiniams naudotojams galima pirkti Per Seat, o retkarčiais dirbantiems – Concurrent licencijas.
Kodėl Concurrent licencija netinka nuotoliniam darbui?
Ji reikalauja nuolatinio ryšio su įmonės vietiniu tinklu ir licencijų serveriu. Nutrūkus ryšiui, programa negali gauti licencijos.
Ar šie modeliai galioja ir kitoms programoms?
Principai panašūs, tačiau kiekvienas gamintojas turi savo sąlygas. Pavyzdžiui, verslo antivirusinės programos dažniausiai licencijuojamos pagal įrenginių skaičių ir laikotarpį. Tikslias konkretaus produkto sąlygas nurodome pasiūlyme.
Ką daryti, jei darbuotojų padaugėja?
Daugumai modelių licencijų galima dokupti. Prieš tai verta įvertinti, ar naujiems darbuotojams tinka tas pats tipas – pavyzdžiui, jei jie dirbs nuotoliu, Concurrent licencijos jiems netiks.
Išvada
Teisingai parinktas licencijos modelis leidžia mokėti tik už tai, kas realiai naudojama, ir išvengti problemų diegiant ar tikrinant licencijų atitiktį. Jei renkatės licencijas įmonei ar klientui, parašykite mums naudotojų skaičių ir darbo pobūdį – pasiūlysime tinkamą derinį ir pateiksime kainą pagal užklausą.