Kokybiškas el. pašto archyvavimo sprendimas naudingas ne tik įmonių savininkams ir naudotojams, bet ir patiems IT administratoriams. Šiame straipsnyje apibendrinami konkretūs el. pašto archyvavimo sprendimų privalumai tiek IT administratoriams, tiek ir IT vadovams.
Scenarijus:
Visų tipų ir dydžių įmonės ir organizacijos gali rinktis iš skirtingų el. pašto sprendimų. Nesvarbu, ar naudojamas vietinis el. pašto serveris, ar debesies paslauga, tokia kaip „Office 365“ – yra daugybė galimų problemų, susijusių su visos įmonės el. pašto sistemos ir susijusių failų saugumu ir funkcionalumu.
Atsiranda daugybė veiksnių: tai naudotojai, jų el. pašto programos, vietoje saugomi duomenys, PST failai, atsarginės kopijos, teisiniai reikalavimai bei daugelis kitų, tokių kaip perėjimas tarp debesies ir vietinės aplinkos ar darbuotojų kaita. Paprastai už tai, kad viskas nepriekaištingai veiktų ir įmonių savininkai bei darbuotojai būtų patenkinti, yra atsakinga IT organizacija.
Svarbiausia yra išlaikyti kontrolę ir siekti saugumo. Štai čia ir gali padėti „MailStore Server“.
El. pašto archyvavimo privalumai IT administratoriams:
Greita paieška el. laiškuose ir visų failų tipų prieduose
Nesvarbu, ar el. laiškams naudojama debesies paslauga, ar vietinis sprendimas – visada būtina turėti galimybę greitai ir tiksliai surasti bet kokį reikiamą turinį. Kartais patartina detaliau patikrinti paieškos rezultatus, nes programa ar pats serveris gali susidurti su tam tikrais iššūkiais. Taip pat yra rizika, kad ne visi elementai bus prieinami ir saugomi centralizuotai. „MailStore Server“ technologija užtikrina centralizuotą visos organizacijos turinio saugojimą ir leidžia teisę turintiems žmonėms greitai pasiekti archyvus.
Išsamūs archyvai dėl žurnalų naudojimo
Duomenų fiksavimo žurnaluose funkcija leidžia fiksuoti visą gaunamo, siunčiamo ir vidinio el. pašto susirašinėjimo srautą. El. laiškų siuntimo ir gavimo metu el. laiško kopija yra išsaugoma atskiroje pašto dėžutėje. Tada „MailStore Server“ importuoja visą turinį į savo, nepriklausomą archyvą. Visa tai vyksta be jokių galutinių naudotojų veiksmų, kurie padeda išvengti atsitiktinio ar kenkėjiško duomenų ištrynimo ar jų pakeitimo. Šio proceso tikslas yra išlaikyti archyvo vientisumą, net jei naudotojai ištrina el. laiškus iš savo pašto dėžučių.
Sumažinama el. pašto serverio apkrova
El. laiškus galima pašalinti iš serverių, vos tik jie bus visiškai suarchyvuoti, o tai reiškia, kad serverio apkrova bus reguliuojama ir sumažinama. Tuo pačiu tai padeda supaprastinti visų atsarginių kopijų kūrimą, nes saugykla nėra perkrauta, o dėl mažesnės duomenų apimties priežiūros ir atsarginių kopijų darymo laikas yra žymiai trumpesnis, taip pat ir darbo bei aparatinės įrangos sąnaudos yra mažesnės.
Lengvai atkurkite naudotojo el. paštą ir sumažinkite PST failus
Naudotojai gali atkurti laiškus iš archyvo į savo pašto dėžutes patys, nereikia papildomos IT administratoriaus pagalbos. Tai, be kita ko, pašalina PST failus, keliančius saugumo pavojų, ir mažina vietinių darbo vietų apkrovą. PST failų nebenaudojimas el. pašto administravimui reiškia kur kas lengvesnį administratorių ir naudotojų svarbiausių el. laiškų tvarkymą, paiešką ir saugojimą.
Pašto dėžučių apribojimų panaikinimas
Serverio el. pašto archyvavimas leidžia palaikyti žemą duomenų kiekį el. pašto serveryje, taip panaikinant pašto dėžutėms nustatytus apribojimus. IT administratoriams nebereikia jaudintis dėl to, ar saugykloje yra pakankamai vietos, o naudotojams nebereikia kurti vietinių PST failų, kad būtų galima saugoti el. laiškus.
„MailStore Server“ privalumai:
Paprastas archyvavimas
„MailStore Server“ palaiko praktiškai visas svarbiausias el. pašto sistemas. Minimalūs sisteminiai reikalavimai, susiję su virtualių aplinkų palaikymu, užtikrina lengvą šio sprendimo paleidimą ir archyvavimą. Programinė įranga siūloma anglų kalba, aptarnavimas yra teikiamas lietuvių kalba.
Greitas ir paprastas paruošimas naudojimui
„MailStore“ nustatymai apima įdiegimą, naudotojų valdymą, archyvavimo strategijos nustatymą, išsaugojimo politiką, teisių nustatymus, asmens auditavimą ir daugelį kitų dalykų. Sprendimą galima greitai įdiegti bet kuriame „Windows“ kompiuteryje be išorinės duomenų bazės. Ši technologija turi savo duomenų bazių sistemą. Visi reikalingi komponentai yra integruojami iškart po įdiegimo.
Puikus techninis palaikymas
Mūsų kvalifikuota palaikymo komanda gali greitai ir efektyviai atsakyti į jūsų klausimus ir suteikti pagalbą prieš įsigyjant produktą, kai jį bandote.
Išsami dokumentacija internete
„MailStore Server“ žinynas pateikia išsamią informaciją apie techninius aspektus, susijusius su konkrečiu sprendimu. Taip pat galite rasti naudingų šaltinių, įskaitant įdiegimo vadovus, kuriuose aprašoma, kaip konkrečiai nustatyti „MailStore Server“ daugeliui el. pašto sistemų.
Specializacija, stabilumas ir patikimumas
Daugiau nei 60 000 SVĮ jau pasitiki „MailStore Server“ ir daugelį metų dalyvavo rinkos tyrimuose bei prisidėjo gerinant sprendimų kokybę. Nuolatos specializuodamasi el. pašto archyvavimo sprendimų srityje, „MailStore Software GmbH“ sugebėjo sukurti nuolat atnaujinamą, našų, stabilų ir nebrangų sprendimą.
Susisiekite
Jei norite sužinoti daugiau, kviečiame pažiūrėti vieną iš mūsų įprastinių internetinių seminarų arba išbandyti nemokamą 30 dienų bandomąją versiją. Visi partneriai taip pat gali gauti nekomercinę versiją savo vidiniam naudojimui.
Jei turite klausimų, norėtumėte išbandyti produktą ar gauti savo nekomercinę versiją, nedvejodami susisiekite su mumis: ina@distributor.lt